Ich kenne aus eigener Erfahrung alle Bereiche eines größeren Waldorfvereins mit Schule und Kita. Ich stelle mich auf die individuellen Bedingungen ein und entwickle alle Lösungen gemeinsam mit Ihnen.

Neulinge kann ich 1:1 bei der Einarbeitung unterstützen und selektiv notwendige Kenntnisse vermitteln. Dabei wird in der Regel die Zusammenarbeit zu Beginn zeitlich umfassender sein und nach und nach weniger werden. Sie können mich auch nur punktuell als Gesprächspartner zu Rate ziehen, um neue oder komplexe Themen aufzuarbeiten.

Erfahrene Geschäftsführer:innen und Vorstände können einmal strukturiert den gesamten Verein in allen Bereichen auf Optimierungen analysieren lassen. Sie können auch gezielt bestimmte Bereiche oder Kompetenzen gemeinsam mit mir weiterentwickeln. Nicht zuletzt kann ich bei sehr komplexen Themen wie Betriebsrenten, Investitionsentscheidungen, Kreditfinanzierungen oder finanziellen Restrukturierungen unterstützen. Im folgenden beispielhaft die wichtigsten Bereiche:

Finanzen
– Optimierung der Vereinsfinanzen
– Analyse der letzten 5-10 Jahresabschlüsse mit GuV, Bilanz und Liquidität
– Transparente Darstellung der letzten 5-10 Jahre, aufgegliedert in vorhandene Bereiche wie Schule, Kita, Mensa, Hort
– Analyse & Bewertung der wichtigsten Kennzahlen
– Optimierung der Buchhaltung im Hinblick auf das Controlling durch Festlegung von Kostenstellen und Verbuchungsregeln
– Zeitsparende Haushaltsplanung und -controlling durch Microsoft Excel Power Query
– Vollumfängliche Prüfung, Planung und Sicherung von Betriebsrenten mit ggf. Vermittlung zu den Spezialisten Versicherungsmathematiker, Aktuar, Steuerberater, Fachanwalt Versicherungsrecht, professionelle Anlageberatung
– Komplexe Investitionsrechnungen und Kredittragfähigkeitseinschätzungen bei Neubauten oder Restrukturierung bestehender Kredite

Digitalisierung und Prozessoptimierung
– Bis zu 90%-ige Digitalisierung der Aufgaben, Dokumente und Ablagen des Geschäftsführers. Das (fast) papierlose Geschäftsführerbüro
– Digitalisierung und Prozessoptimierung im Verwaltungsbereich für Zeitersparnis und  Entlastung des bestehenden Personals

Personal
– Analyse, Planung, Digitalisierung und Aufbau der kompletten Personalverwaltung mit digitalen Personalakten, Gehältern, Arbeitsverträgen und  transparenten, aktuellen Personalstammdaten
– Einfache, transparente Excel-Tabellen zur Deputatsplanung und Personalverwaltung

Mentoring
– effektives Zeitmanagement
– Work-Life-Balance
– Zusammenarbeit mit dem Vorstand
– Führung des Verwaltungsteams
– langfristige strategische Entwicklung des Trägervereins
– ich biete keine Entwicklungsbegleitung der kollegialen Selbstverwaltung

Melden Sie sich gerne für ein unverbindliches Gespräch, kontakt@ingosahm.de